Die
Rundum-Sicherheit für Ihre HP Druckerumgebung
Stellen Sie sich vor, Sie benötigen ein neues
Auto - und Sie bekommen nicht nur das neueste
Modell geliefert, sondern gleich aus einer Hand
auch noch Sprit, Wartung und Ersatzteile für
eine garantierte Laufzeit von bis zu 5 Jahren.
Für Ihre
Druckerumgebung ist diese Vision bereits
Realität - mit unserem
Druckerflotten-Management.
Damit
ist ein Full-Service-Paket gemeint, welches die
Beschaffung und den Betrieb der gesamten
Druckumgebung optimiert. Der
Drucker-Anschaffungspreis, automatische
Tonerbestellungen – just in time,
Wartungsarbeiten und sogar allfällige
Reparaturen werden mit einem konstanten
monatlichen Betrag abgegolten.
Für dieses Lösungspaket übernehmen wir für
drei bis fünf Jahre, zu einem monatlichen
Festpreis, alle Anforderungen des laufenden
Betriebs:
- Die gesamte
Hardware
- Alle
Tonerkasetten und Tintenpatronen
- Support,
Wartung und allfällige Reparaturen
- Monatliche
Berichte zu Druckauslastung und Kosten
Und das Beste
daran: Sie haben den Kopf frei für Ihr
Kerngeschäft und sparen dabei noch Geld.
Denn mit einem Full-Service-Paket sinken Ihre
Druckkosten durchschnittlich um 20 Prozent.
Success
Story
Druckerflotten-Management
umgesetzt bei Verit AG
Über
1,5 Millionen Seiten werden pro Jahr an den
sechs Firmenstandorten der VERIT ausgedruckt.
Und
trotz E-Mail und intelligenten
Software-Anwendungen erhöht sich das
Druckaufkommen dank prosperierendem
Geschäftsgang von Jahr zu Jahr. So ist es
verständlich, dass die notwendig gewordene
Erneuerung der Druckerflotte strategisch
angegangen werden musste.
 Analyse:
Jeder
Drucker-Standort, die Druckleistung und das
Druckvolumen eines jeden Gerätes wurden
sorgfältig eruiert und anhand der aktuellen
Bedürfnisliste taxiert. Die heute günstig
verfügbare Colorlaser-Technologie sowie die
gesteigerte Druckgeschwindigkeit stellten
bereits erste Weichen in der Analyse zwischen
Ist und Soll.
Wichtig war auch die Erkenntnis, dass nicht nur
Druckgeräte finanzielle Mittel binden, sondern
auch das als Vorrat gehaltene
Ersatz-Verbrauchsmaterial. Dieser notwendige
Vorrat ist umso grösser, je unterschiedlicher
die Druckermodelle sind, welche im Einsatz
stehen.
Die
daraus abgeleiteten Ziele für eine
Neuanschaffung waren somit der optimale Einsatz
leistungsfähiger Drucker unter dem Aspekt einer
hohen Kosteneffizienz auch beim
Verbrauchsmaterial. Zusätzlich wichtig wurde
der Wunsch nach einer Möglichkeit, die gesamten
Druckkosten kontinuierlich budgetieren zu
können.
Der
erste Lösungsansatz beinhaltete eine
jährliche Erneuerung von 33% der Drucker über
die nächsten drei Jahre und einer weiterhin
manuellen Verbrauchsmaterial-Beschaffung. Um
eine einheitliche Druckerflotte unterhalten zu
können, entschied sich die VERIT aber nach
intensiver Kosten/Nutzen-Analyse für unser Full-Service-Paket.
Als
der Startschuss fiel, rüsteten wir Standort um
Standort mit den neuen Druckern aus und
integrierten diese ins VERIT-Netzwerk. Die alten
Drucker räumten wir ab und sandten Sie über
die Trade-In-Aktion an HP zurück. So konnte
VERIT am Schluss sogar noch einen nicht
unbedeutenden Betrag für die alten Drucker in
Empfang nehmen. |